Outlook Attachment Extractor dành cho Windows

Trình trích xuất tệp đính kèm Outlook: lưu tất cả các tệp từ PST và OST ngoại tuyến

Outlook Attachment Extractor lưu các tệp đính kèm trong thư của bạn từ một kho lưu trữ Outlook .pst hoặc .ost vào một thư mục trên đĩa. Nó đọc kho lưu trữ bằng động cơ riêng của nó, vì vậy Outlook không cần phải được cài đặt, và nó hoạt động ngoại tuyến: hóa đơn và hợp đồng từ hộp thư của khách hàng không bao giờ được gửi đến dịch vụ web.

Cách sử dụng Outlook Attachment Extractor

1. Mở tệp hộp thư trong Outlook Attachment Extractor. Cây thư mục sẽ tải ở bên trái, và mỗi tin nhắn cho thấy có bao nhiêu tệp đính kèm.

2. Đánh dấu các thư mục để xử lý hoặc chọn các tin nhắn đơn lẻ. Tìm kiếm văn bản theo chủ đề, người gửi, người nhận hoặc nội dung sẽ thu hẹp một hộp thư lớn.

3. Chọn các phần mở rộng để giữ lại, cách bố trí thư mục và cách đặt tên cho các tệp.

4. Đặt một thư mục đầu ra và bắt đầu quá trình trích xuất.

5. Mở thư mục đó để xem kết quả và báo cáo CSV của mỗi tệp đã lưu.

Outlook Attachment Extractor miễn phí để thử nghiệm, nhưng mỗi lần chạy chỉ lưu một số lượng đính kèm nhất định, vì vậy một hộp thư lớn chỉ cho ra một mẫu. Một giấy phép sẽ loại bỏ giới hạn này.

Các tính năng chính của Outlook Attachment Extractor

• Logo chữ ký không được đưa vào. Hình ảnh nội tuyến sẽ bị bỏ qua theo mặc định, và các tệp dưới kích thước bạn đặt (20 KB trừ khi thay đổi) sẽ bị bỏ qua, vì vậy các biểu tượng chân trang không làm chôn vùi tài liệu.

• Trùng lặp được phát hiện theo nội dung. Khi một PDF đi qua một chuỗi phản hồi dài, Outlook Attachment Extractor so sánh dữ liệu tệp và giữ lại một bản sao, ngay cả khi tên khác nhau.

• Xử lý xung đột tên một cách có chủ đích. Một tệp thứ hai với nội dung khác sẽ nhận được một bản sao có số (_1, _2), hoặc thay thế bản đầu tiên nếu bạn cho phép ghi đè.

• Lọc theo phần mở rộng. Giữ lại mọi thứ, hoặc chỉ PDF, Word, Excel, JPG và PNG, ZIP và bất kỳ phần mở rộng nào bạn nhập vào.

• Bố cục và tên. Phản chiếu các thư mục của hộp thư hoặc thu thập mọi thứ ở một nơi, với tên tệp gốc hoặc mẫu Ngày_Chủ đề_Tên.

• Các tệp OST mồ côi có thể mở. Một bộ nhớ cache ngoại tuyến mà hồ sơ Outlook hoặc tài khoản Exchange đã biến mất vẫn mở như một kho lưu trữ thông thường.

Ai cần Outlook Attachment Extractor

• Kế toán viên cần một năm hóa đơn và sao kê ngân hàng từ một hộp thư chia sẻ trước khi kiểm toán.

• Các trợ lý pháp lý thu thập tài liệu cho một vụ án từ một kho lưu trữ thư, với báo cáo CSV được giữ lại như một danh sách của mỗi tệp đã lấy.

• Nhân viên IT dọn dẹp bộ nhớ cache ngoại tuyến của một nhân viên đã rời đi, nơi không còn kết nối Exchange hoặc hồ sơ Outlook để mở nó.

• Nhà thiết kế đã nhận tệp của khách hàng qua email trong nhiều năm và giờ muốn chúng trong một thư mục.

Câu hỏi thường gặp về Outlook Attachment Extractor

Làm thế nào để tôi dọn dẹp các tệp đính kèm Outlook?

Lưu chúng trước. Outlook Attachment Extractor chỉ đọc kho lưu trữ và không thay đổi nó, vì vậy khi các tệp đã ở trên đĩa, bạn có thể xóa các tin nhắn nặng trong Outlook.

Có thể trích xuất các tệp đính kèm tự động khi thư mới đến không?

Không. Outlook Attachment Extractor hoạt động trên một tệp dữ liệu đã lưu khi bạn chạy nó. Nó không theo dõi hộp thư đến trực tiếp, không kết nối với Office 365 hoặc chạy theo lịch trình.

Điều này có giống như việc trích xuất một tệp PST không?

Chỉ một phần. Các tệp đính kèm sẽ được lấy ra, và các tin nhắn vẫn ở bên trong kho lưu trữ. Một tệp hộp thư được xử lý mỗi phiên.

Trình trích xuất tệp đính kèm tốt nhất cho Outlook là gì?

Bắt đầu từ nơi thư của bạn đến. Các trình trích xuất trực tuyến cần kho lưu trữ được tải lên máy chủ của họ. Outlook Attachment Extractor là một chương trình Windows giữ tệp trên máy tính Windows 10 hoặc 11 của bạn.

Liên hệ với bộ phận hỗ trợ SoftOrbits nếu bạn có câu hỏi về Outlook Attachment Extractor hoặc một kho lưu trữ không mở như mong đợi.